与销售人员核对线索,核心不是问“这条线索好不好”,而是逐条确认三件事:线索来自哪种在线广告、当前处于什么跟进状态、下一步由谁在什么时间处理。时间人手有限时,先核对最近三天内、已经产生互动但尚未推进的线索,比全面盘点历史数据更有效。
在线广告种类很多,常见的有搜索广告、信息流广告、展示广告、视频广告和社交媒体广告。不同种类带来的线索,跟进方式并不相同。搜索广告的线索通常带着较明确的需求词,适合优先电话联系;信息流和展示广告的线索可能只是被内容吸引,需要先判断意向强度。
核对时不要只看“广告”两个字,要让销售人员说出线索在系统里记录的来源类型。如果来源字段为空或只写“线上”,先标记为待确认,不要直接分配跟进。
把线索状态压缩成四个选项,方便快速对齐:
判断依据是最近一次有效互动,而不是线索创建时间。假设一条线索三天前创建、昨天才第一次接通,它应归入“已沟通”而不是“未联系”。这一步能避免把已经推进的线索重复分配给其他人。
人手有限时,按下面顺序处理:
核对时直接问销售人员三个问题:这条线索你最后一次联系是什么时候?对方说了什么?下一步你准备什么时候做?如果对方答不出具体时间,就当场定一个,并写回线索记录。
核对完成后,做一次简单复查:同一广告种类下的线索,是否出现大量“未联系”堆积。如果搜索广告线索大量未联系,说明响应速度可能跟不上;如果信息流广告线索大量“已沟通无意向”,说明前端吸引的人群与后端服务匹配度需要调整。
复查只做判断,不急着改投放。先确认是线索质量问题,还是跟进节奏问题。两者处理方式不同:前者要调整广告定向或落地页表达,后者要调整分配和提醒机制。
今天先挑出最近三天内“已沟通有意向”的线索,逐条与销售人员确认下一步动作和时间,写回记录后再看剩余线索的广告来源分布。